Assistenz Projektmanagement & Office Management
Human Professional Personalberatung AG
- 7/21/2026
- 100%
Assistenz Projektmanagement & Office Management
Assistenz Projektmanagement & Office Management
Unser Kunde ist Teil einer international führenden Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation für den Baustoffhandel. Mit einem kleinen, eingespielten Team in der Schweiz und einem starken internationalen Netzwerk unterstützt das Unternehmen seine Partner mit professionellen Dienstleistungen rund um Produktmanagement, Einkauf und Verbandsarbeit.
Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet, behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und verstehen sich als echte Dienstleisterpersönlichkeit? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Im exklusiven Mandatsauftrag suchen wir zum 01. September 2026 eine engagierte Persönlichkeit, die als organisatorische Drehscheibe den Standort unterstützt und gleichzeitig eng mit den Kolleginnen und Kollegen in Deutschland zusammenarbeitet als:
Assistenz Projektmanagement & Office Management
Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen sowie administrativen Abläufen
Planung, Organisation und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen (inkl. Rahmenprogramm)
Erstellung von Protokollen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Projekten
Zentrale Ansprechperson für Mitglieder, Lieferanten sowie interne und externe Stakeholder
Verantwortung für Warenbeschaffung, administrative Fachaufgaben sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs
Ihr Profil
Verhandlungssichere ösischkenntnisse oder bilinguale Sprachkenntnisse in Deutsch und ösisch sind zwingend erforderlich
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office Management- oder vergleichbaren koordinativen Funktion
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsstärke
Hohe Kommunikationskompetenz, Dienstleistungsorientierung und unternehmerisches Denken
Reisebereitschaft für einzelne Tage in Deutschland
Das erwartet Sie
Internationale Unternehmensstruktur mit einem kleinen, familiären Team am Standort und kurzen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung und spannenden Fachaufgaben – weit mehr als eine klassische Assistenzrolle
40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, Überstunden werden kompensiert
Attraktive Weiterbildungsangebote über die interne Akademie & fundierte Einarbeitung während der ersten Monate
Langfristige Perspektive in einem wertschätzenden Umfeld, in dem Eigeninitiative und Mitdenken ausdrücklich erwünscht sind
Wenn Sie sich in einer vielseitigen Koordinationsfunktion wohlfühlen, gerne Verantwortung übernehmen und den direkten Austausch in einem internationalen Umfeld schätzen, freut sich Karoline auf Ihre Bewerbung. jidac3aa51bj jit0731bj jiy26bj
Unser Kunde ist Teil einer international führenden Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation für den Baustoffhandel. Mit einem kleinen, eingespielten Team in der Schweiz und einem starken internationalen Netzwerk unterstützt das Unternehmen seine Partner mit professionellen Dienstleistungen rund um Produktmanagement, Einkauf und Verbandsarbeit.
Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet, behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und verstehen sich als echte Dienstleisterpersönlichkeit? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Im exklusiven Mandatsauftrag suchen wir zum 01. September 2026 eine engagierte Persönlichkeit, die als organisatorische Drehscheibe den Standort unterstützt und gleichzeitig eng mit den Kolleginnen und Kollegen in Deutschland zusammenarbeitet als:
Assistenz Projektmanagement & Office Management
Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen sowie administrativen Abläufen
Planung, Organisation und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen (inkl. Rahmenprogramm)
Erstellung von Protokollen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Projekten
Zentrale Ansprechperson für Mitglieder, Lieferanten sowie interne und externe Stakeholder
Verantwortung für Warenbeschaffung, administrative Fachaufgaben sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs
Ihr Profil
Verhandlungssichere ösischkenntnisse oder bilinguale Sprachkenntnisse in Deutsch und ösisch sind zwingend erforderlich
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office Management- oder vergleichbaren koordinativen Funktion
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsstärke
Hohe Kommunikationskompetenz, Dienstleistungsorientierung und unternehmerisches Denken
Reisebereitschaft für einzelne Tage in Deutschland
Das erwartet Sie
Internationale Unternehmensstruktur mit einem kleinen, familiären Team am Standort und kurzen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung und spannenden Fachaufgaben – weit mehr als eine klassische Assistenzrolle
40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, Überstunden werden kompensiert
Attraktive Weiterbildungsangebote über die interne Akademie & fundierte Einarbeitung während der ersten Monate
Langfristige Perspektive in einem wertschätzenden Umfeld, in dem Eigeninitiative und Mitdenken ausdrücklich erwünscht sind
Wenn Sie sich in einer vielseitigen Koordinationsfunktion wohlfühlen, gerne Verantwortung übernehmen und den direkten Austausch in einem internationalen Umfeld schätzen, freut sich Karoline auf Ihre Bewerbung. jidac3aa51bj jit0731bj jiy26bj