Empfang & Workplace Koordinator 80%
univativ Schweiz AG
- 24.07.2026
- 80%
Empfang & Workplace Koordinator 80%
Empfang & Workplace Koordinator (m/w) 80%
Karrierelevel: Berufseinsteiger
Pensum: 80%
Beginn und Dauer: Ab sofort für 5 Monate, mit Option auf Verlängerung
Arbeitsort: Zürich/ZH
Projekt-ID:A (beiKontakt bitte immer angeben)
Die univativ Schweiz AG ist ein auf das Juniorensegment spezialisierter Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Bern und Basel. Das Unternehmen verleiht und vermittelt Studierende, Absolventen und Young Professionals an Kunden in der Schweiz. Sie unterstützt Unternehmen aus allen Branchen bei der Besetzung von Projekten mit flexiblen Personalressourcen in den Bereichen Informatik sowie kaufmännische Berufe.
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Empfang & Workplace Koordinator. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie die erste Ansprechperson für Besuchende und Mitarbeitende und sorgen für einen professionellen Empfang sowie einen reibungslosen Büroalltag.
Was Dich erwartet:
Professioneller Empfang sowie Betreuung von Besuchenden und Mitarbeitenden
Koordination des gesamten Büroalltags inkl. Telefon, E-Mail, Sitzungszimmer und Administration
Verantwortung für Workplace- und Facility-Themen (Arbeitsplätze, Zutritte, Büromaterial, Post)
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
Organisation und Unterstützung bei internen Events sowie weiteren Office-Management-Aufgaben
Was Du mitbringen solltest:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
Erfahrung im Empfang oder Office Management von Vorteil
Selbstständige, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten:
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion
Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Attraktive Anstellungsbedingungen
Zentral gelegener Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
Wir haben Dich überzeugt?
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer A via E-Mail oder nutze alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
Noch Fragen?
univativ Schweiz AG
Frau Ioannidou, HR-Assistant
Mobil:
jidca8b720bj jit0731bj jiy26bj
Karrierelevel: Berufseinsteiger
Pensum: 80%
Beginn und Dauer: Ab sofort für 5 Monate, mit Option auf Verlängerung
Arbeitsort: Zürich/ZH
Projekt-ID:A (beiKontakt bitte immer angeben)
Die univativ Schweiz AG ist ein auf das Juniorensegment spezialisierter Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Bern und Basel. Das Unternehmen verleiht und vermittelt Studierende, Absolventen und Young Professionals an Kunden in der Schweiz. Sie unterstützt Unternehmen aus allen Branchen bei der Besetzung von Projekten mit flexiblen Personalressourcen in den Bereichen Informatik sowie kaufmännische Berufe.
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Empfang & Workplace Koordinator. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie die erste Ansprechperson für Besuchende und Mitarbeitende und sorgen für einen professionellen Empfang sowie einen reibungslosen Büroalltag.
Was Dich erwartet:
Professioneller Empfang sowie Betreuung von Besuchenden und Mitarbeitenden
Koordination des gesamten Büroalltags inkl. Telefon, E-Mail, Sitzungszimmer und Administration
Verantwortung für Workplace- und Facility-Themen (Arbeitsplätze, Zutritte, Büromaterial, Post)
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
Organisation und Unterstützung bei internen Events sowie weiteren Office-Management-Aufgaben
Was Du mitbringen solltest:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
Erfahrung im Empfang oder Office Management von Vorteil
Selbstständige, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten:
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion
Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Attraktive Anstellungsbedingungen
Zentral gelegener Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
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